Controle de estoque · WhatsApp

Controle de estoque do restaurante pelo WhatsApp.

Chegou mercadoria, estragou, tirou pra cozinha: manda uma mensagem ou um áudio. O Cumbaru lança no estoque, refaz o custo dos pratos e responde com o saldo.

Toque num exemplo:

Funciona no WhatsApp que você já usa · sem instalar nada

O que você manda

Do jeito que você falaria com alguém da equipe.

  • chegou 12 kg de filé a 69,90 o kg Entrada com preço: soma no estoque e atualiza o custo médio.
  • comprei 5 caixas de tomate a 40 a caixa Entrada na unidade de compra. O Cumbaru converte para a unidade do estoque.
  • tirei 2 kg de queijo Saída para a cozinha.
  • joguei fora 1 kg de alface Perda. Também entende "estragou" e "vencido".
  • compras do Zé Hortifruti Abre a nota do fornecedor. Mande os itens e feche com FIM.
  • quanto tem de tomate? Saldo, custo médio e validade do lote.
  • o que preciso comprar? Lista do que está abaixo do estoque mínimo.
  • CONTAGEM Abre a contagem. Mande "tomate 8kg" item por item e FECHAR no fim.

Como funciona na prática

O fornecedor deixou a mercadoria. Antes de guardar, você manda "chegou 12 kg de filé a 69,90 o kg" no WhatsApp do Cumbaru. Em segundos volta a confirmação com o total e o saldo novo, e um botão para desfazer se algo saiu errado.

Pode ser uma linha por item ou a nota inteira numa mensagem só: o Cumbaru separa os itens e pede um OK antes de lançar tudo. Prefere falar? Grave um áudio de até 2 minutos.

Se o item ainda não existe no cadastro, o Cumbaru pergunta antes de criar. Nada entra no estoque sem você ver.

Perda e desperdício no mesmo lugar

"Joguei fora 1 kg de alface" vira perda registrada, com saldo atualizado. É a parte do estoque que ninguém anota no caderno, e é a que mais mexe no CMV do mês.

Contagem de estoque pelo WhatsApp

Mande CONTAGEM e vá contando: "tomate 8kg", "arroz 3 sacos". Cada item volta com a diferença para o saldo do sistema. STATUS mostra o que já foi contado e FECHAR aplica os ajustes.

Quem conta pode ser o cozinheiro, com o celular dele: cada número ligado à conta tem as permissões que você escolher.

O custo dos pratos acompanha a compra

Cada entrada com preço atualiza o custo médio do insumo. Se o queijo subiu, o custo e a margem de todos os pratos que levam queijo se refazem sozinhos, sem planilha.

O que continua no painel

O WhatsApp é para o dia a dia. A estrutura você monta uma vez, no navegador.

  • Cadastro dos insumos, com fator de correção e estoque mínimo
  • Ficha técnica dos pratos
  • Importação de nota fiscal (XML da NF-e)
  • Relatórios de estoque, perdas e CMV do mês

WhatsApp nos três planos

Essencial
R$ 129,90/mês

Fichas, CMV e estoque.

WhatsApp: 300/mês

Pro
R$ 199,90/mês

Pra fechar o mês pelo CMV real.

WhatsApp: Ilimitado

Gestão
R$ 249,90/mês

Seus números respondendo no WhatsApp.

WhatsApp: Ilimitado

Comparar os planos →

Perguntas frequentes

Preciso instalar algum aplicativo?
Não. Você usa o WhatsApp que já tem no celular. O painel de gestão abre no navegador, sem instalar nada.
A equipe pode lançar pelo próprio WhatsApp?
Pode. Cada número é ligado à conta com um código gerado no painel, e você escolhe o que aquele número pode fazer.
E se eu lançar errado?
Toda resposta vem com o botão Desfazer. Mande DESFAZER para desfazer a sua última operação.
Dá para mandar foto da nota fiscal?
Ainda não. Pelo WhatsApp você manda texto ou áudio. A nota fiscal eletrônica entra pelo painel, com o arquivo XML.
Quantas mensagens posso mandar?
No plano Essencial são 300 mensagens por mês; no Pro e no Gestão, ilimitado.

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O cadastro acontece na própria conversa e você usa 3 dias sem pagar.

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